Processamento de formulários
Captura automática de dados a partir de formulários pré-impressos.
Pode-utilizar qualquer tipo de formulários, inclusive manuscritos.
O
processamento de formulários pode ser visto como a evolução operacional do
sistema de entrada de dados convencional - a digitação.
Para a implantação
desta nova maneira de extrair dados de papéis e documentos não é necessária
nenhuma mudança no sistema atual. As vantagens deste processo vão incrementar as
possibilidades permitindo um melhor controle e avanços significativos tanto na
velocidades quanto na qualidade dos dados.
O sistema permite redesenhar
os formulários com identificadores próprios que ajudam na leitura e no
posicionamento da imagem.
A leitura é feita com reconhecimento de caracteres
OCR/ICR que podem ser preenchidos a mão ou máquina, bem como marcas de
seleção (OMR) com boxes ou círculos e ainda digitação através da imagem do
formulário. Todo este processo é combinado com checagem dos dados em tempo real,
o que significa que a medida em que o verificador vai acertando possíveis falhas
de leitura ou inconsistências identificadas no sistema a base de dados vai sendo
alimentada de dados exclusivamente corretos.
No final, as imagens
escaneadas já recebem o nome e são indexadas automaticamente, podendo ser
recuperadas em qualquer momento.
Principais Benefícios
* Possibilidade de redesenho do
formulário
* Aumento em até 80% a velocidade de
leitura
* Redução de acumulo e manuseio de
papel
* Reconhecimento de
manuscritos
* Fácil reconfiguração dos campos no
formulário
* Verificação de todos os
dados
* Controle de Qualidade
Gerencial
* Intregado com GED
*
Integrado com WorkFlow
Aplicações para processamento de formulários
l Pesquisa de mercadi
- l Bancos de dados
- l Pedidos de compras ou NF
- l MRegistros Medicos
- l Provas e testes
- l Pesquisas de satisfação do consumidor